Es una oportunidad que nos permite trabajar desde la comodidad de nuestras casas sin tener que ir a la oficina, que ya todos sabemos lo que conlleva desplazarse de un lugar a otro para acudir al trabajo o gastar más más dinero de la cuenta.

Para algunas personas, de entrada, se les hace difícil el hecho de trabajar desde la casa, pero como todos sabemos que siempre hay un proceso de asimilación, es por eso que con el tiempo se va a adaptar. Muchas empresas en diferentes países del mundo ya han venido trabajando con esta modalidad y comienzan a darse cuenta de los beneficios que aporta el trabajo remoto a sus colaboradores e incluso para las propias empresas. Por ejemplo, nosotros; Kevin y David que pertenecemos al equipo de Andes Dev, hemos venido trabajando parcialmente remoto. Primero comenzamos con dos días a la semana, luego tres días para poder dar ese paso de trabajar completamente vía remoto.

En mi experiencia yo recomiendo ir haciéndolo poco a poco, empezar con dos, tres, o cuatro días a la semana, después determinar cuándo es necesario ir a la oficina así es la forma de cómo se debería llevar el trabajo remoto, pero para eso estamos aquí, para empezar a decirle a la gente qué hacer en este caso que se le agarró a quema ropa trabajar remoto en un par de semanas.

En este caso el equipo de desarrollo de Andes ya veníamos haciendo estas pruebas piloto de trabajar vía remoto desde antes que empezara la pandemia. El trabajo remoto es de verlo como una oportunidad de cambio. Es muy importante que las empresas puedan experimentar este cambio, ya que esto trae consigo muchos beneficios, no solo hay una experiencia de los colaboradores si no de la empresa y de la tecnología que se tenga al alcance para comenzar a comunicarse con el personal.

Algo que hay que mencionar es que cuando algo nos toma por sorpresa, hay que verle el lado positivo a todo, que siempre es para mejorar, ya que se abre otra oportunidad para la vida. El trabajo remoto es algo gradual, no es que desde el primer día se va hacer full productivo que al igual que en la oficina, se va ir acostumbrándose poco a poco.

Factores para trabajar vía remoto.

La comunicación:

La forma en que nos vamos a comunicar entre colaboradores con nuestros jefes es muy importante, para esto hay herramientas que podemos utilizar; una de ellas es ZOOM que muchos de nosotros la conocemos. Este permite hacer reuniones entre los colaboradores, de igual forma  estan las Google Meets que también permite hacer reuniones para estar en contacto con los demás.

Es importante recalcar la buena comunicación entre la empresa y el colaborador.

Herramientas de trabajo que se pueden utilizar para estar en contacto con los grupos de trabajo:

  • – toggl.com
  • – todoist.com
  • – monday.com
  • – microsoft team

Tiempo que se dispone para trabajar vía remoto.

En cuanto al tiempo al trabajo remoto, no siempre es más productivo trabajar desde casa para algunas personas. A algunos les cuesta entrar en este ambiente de trabajo, al estar desde casa hay que ser bien disciplinados.

Un punto muy importante en tomar en cuenta al momento de trabajar vía remoto, es evitar estar en redes sociales, ver videos en youtube sin sentido alguno, eso hace  que a veces no se avance en el trabajo.

El trabajo remoto expone oportunidades de nuevas técnicas, a reinventarse y desarrollar nuevas habilidades.

Cultura organizacional.

Mantener el mismo contacto desde casa al igual a como lo hacías en la oficina, eso es muy importante para relaciones interpersonales. Mantener entre compañeros esa comunicación para fortalecer ese lazo de seguir conociéndose, ya que crea confianza, y cercanía y de eso se trata el trabajo en equipo.

Cabe mencionar que en la cultura organizacional, a pesar de que se trabaje remoto es importante aunque sea de vez en cuando, unir al personal para que se conozca cara a cara  y poder interactuar más,  porque al final siempre buscamos esa familiaridad en las personas ya que es muy importante para la comunicación.

Dentro de casa es importante organizarse

  • Asegurarse de tener lo necesario para hacer el trabajo
  • Elegir un espacio donde no haya muchas distracciones para estar tranquilo.
  • Tener una buena  conexión a internet.
  • Establecer tiempos entre una actividad u otra
  • Marcar límite entre el espacio designado para trabajar y el resto de la casa donde se va a relajar.

Tips para no distraernos en el trabajo.

  • Evitar  redes sociales
  • Disciplina
  • Organización
  • Definición de objetivos
  • Horario de trabajo

¿Trabajar desde casa significa menos trabajo?

No, porque siempre estás trabajando se tiene que entregar lo que se le ha designado a tiempo. Por ejemplo, quienes trabajan por proyecto tienen que entregar en la fecha y hora acordada.

¿El trabajo de casa solo es para personas disciplinadas?

No, puede ser para cualquiera, eso sí conlleva a que la persona tenga que disciplinarse, cualquier persona por indisciplinada que sea también puede agarrarle el hilo a trabajar desde casa y adaptarse a su forma a un buen ritmo.

¿El trabajo en casa significa estar disponible 24 hrs al dia 7 dias a la semana?

Como colaborador hay que establecer sus límites, si se está pagando por trabajar 8 hrs hay que trabajarlas; si se contacta después del horario de la jornada de trabajo, si es algo urgente se atiende y se le da solución siempre y cuando se pague ese tiempo como horas extras.

¿Es importante definir tiempo en familia?

Si, no solo para eso, sino para todo es necesario hacer tiempo para varias actividades y disfrutarlo en familia.

Como conclusión podemos decir que este tema es muy enriquecedor, porque se ha hablado desde herramientas de comunicación hasta indicar el espacio que podemos trabajar, fijarnos horarios, conocernos a nosotros mismos, formarnos disciplinas y sobre todo estar en comunicación con nuestros colaboradores y no perder ese calor humano entre los compañeros de trabajo.

Kevin y David se nos unen para hablar sobre el trabajo remoto en tiempos de la pandemia COVID-19. Para muchos la transición de trabajar desde casa ha sido muy impactante, en este Llama Talks te compartimos nuestro sentir y te damos herramientas que pueden ayudarte a practicar el trabajo remoto efectivamente.